Informacje o przetargu

Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Formularz cenowy), opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZZamówienie podzielono na części:Część 1 – artykuły papiernicze,Część 2 – materiały biurowe.Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia – opis realizacji zamówienia”.Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie.Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów papierniczych i materiałów biurowych do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ "Formularz cenowy” i załączniku nr 1 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia ..."

Zamawiający:
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Adres:	Alojzego Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: kancelaria.ias.440000@mf.gov.pl , przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl tel: 22 5618000, 5618017, 5618018, fax: 22 5618093

Dane postępowania

ID postępowania:	2018/S 198-447491
Data publikacji zamówienia:	2018-10-13	Termin składania wniosków:	2018-11-21
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [-]:	- nierozpoznany -
Czas na realizację:	770 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	http://www.mazowieckie.kas.gov.pl	Informacja dostępna pod:	http://www.mazowieckie.kas.gov.pl
Okres związania ofertą:	59 dni

Kody CPV

	22816000-3	Bloki papierowe
	30190000-7	Różny sprzęt i artykuły biurowe
	30192000-1	Wyroby biurowe
	30199230-1	Koperty
	30199792-8	Kalendarze

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych	Partner XXI Sp. z o.o., Oddział w Warszawie, ul. Gierdziejewskiego 1, 02-495 Warszawa Zabrze	1 931 226,00


0,26 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-01-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30193800 30191000 30199230 30199792 22816000 30190000 30192000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 931 226,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 931 226,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 931 226,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 931 226,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych	Sukcesywne dostawy materiałów biurowych Zabrze	1 130 988,00


0,26 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-01-16 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30193800 30191000 30199230 30199792 22816000 30190000 30192000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 130 988,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 130 988,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 130 988,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 130 988,00 zł

Publikacja BZP / TED

13/10/2018 S198

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Różny sprzęt i artykuły biurowe

2018/S 198-447491

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. A. Felińskiego 2B
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL9 MAKROREGION WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE
Kod pocztowy: 01-513
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Jacek Wielkopolanin
E-mail: przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl
Tel.: +48 225618018
Faks: +48 225618268

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl
Adres profilu nabywcy: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie

Numer referencyjny: PN/34/2018

II.1.2)Główny kod CPV

30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Formularz cenowy), opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ

Zamówienie podzielono na części:

Część 1 – artykuły papiernicze,

Część 2 – materiały biurowe.

Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia – opis realizacji zamówienia”.

Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie.

Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów papierniczych i materiałów biurowych do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ "Formularz cenowy” i załączniku nr 1 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia ..."

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 4 101 518.32 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 1 – artykuły papiernicze

Część nr: 1

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

30199230 Koperty

30199792 Kalendarze

22816000 Bloki papierowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL91 Warszawski stołeczny

Kod NUTS: PL92 Mazowiecki regionalny

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wykaz Jednostek wraz z informacjami o miejscach i warunkach rozładunku zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ "Wykaz Jednostek”.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2A do SIWZ (Formularz cenowy), opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin dostawy / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności faktur / Waga: 20

Cena - Waga: 60

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 1 812 525.75 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Początek: 02/01/2019

Koniec: 31/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 2 – materiały biurowe

Część nr: 2

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe

30192000 Wyroby biurowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL91 Warszawski stołeczny

Kod NUTS: PL92 Mazowiecki regionalny

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wykaz Jednostek wraz z informacjami o miejscach i warunkach rozładunku zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ "Wykaz Jednostek”.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie artykułów papierniczych i materiałów biurowych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2B do SIWZ (Formularz cenowy), opis realizacji zamówienia jest załącznikiem nr 1 do SIWZ

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin dostawy / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Termin płatności faktur / Waga: 20

Cena - Waga: 60

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 2 288 992.57 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Początek: 02/01/2019

Koniec: 31/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1.1 Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

1.1.1 Zamawiający uzna, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi, którakolwiek z przesłanek/okoliczności wskazanych

W art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1, 3 i pkt 8 Ustawy z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 Ustawy.

1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

(dot. części I) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty dwie dostawy artykułów papierniczych, na podstawie odrębnych umów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN brutto.

(dot. części II) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty trzy dostawy materiałów biurowych, na podstawie odrębnych umów, o łącznej wartości nie niższej niż 400 000 PLN brutto.

Referencje powinny dotyczyć dostawy, której asortyment jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Wykonawca może polegać na zdolności zawodowej innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 1.1 powinien spełniać każdy z partnerów.

3. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w Części VI SIWZ.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który spełnia przesłanki art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1, 3 i 8 Ustawy.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Umowa, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą jest załącznikiem nr 4. Zamawiający wymaga zawarcia umowy o przedstawionej treści i na przedstawionych warunkach.

2. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 5, 6 Ustawy, dopuszcza możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

4. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę, niezwiązanych z wyborem wykonawcy (np. zmiana: konta bankowego, danych teleadresowych, sposobu fakturowania, osób wskazanych do kontaktów między stronami). O powyższych zmianach strony umowy będą wzajemnie powiadamiały się pisemnie.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 21/11/2018

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 20/01/2019

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 21/11/2018

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

01-513 Warszawa

Ul. Alojzego Felińskiego 2B

POLSKA

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

10.2020 r.

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

Zlecenia na dostawy będą składane u Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb jednostki we wskazanych terminach:

I dostawa w okresie: 1.1.2019 r. -31.3.2019 r.

II dostawa w okresie: 1.4.2019 r.- 30.6.2019 r.

III dostawa w okresie: 1.7.2019 r.- 30.9.2019 r.

IV dostawa w okresie: 1.10.2019 r.- 31.12.2019 r.

V dostawa w okresie: 1.1.2020 r.- 31.3.2020 r.

VI dostawa w okresie: 1.4.2020 r.-30.6.2020 r.

VII dostawa w okresie: 1.7.2020 r. -30.9.2020 r.

VIII dostawa w okresie: 1.10.2020 r.- 31.12.2020 r.

W trakcie realizacji umowy możliwe jest dokonanie jednej dodatkowej dostawy do każdej Jednostki wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ.

Każda dostawa realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do 14.00.

Opis funkcjonalności platformy do składania zamówień (platformy on-line).

a)System musi być posadowiony całkowicie na serwerach Wykonawcy, Jednostka ma jedynie dostęp do systemu bez konieczności instalowania po stronie Jednostki jakichkolwiek komponentów systemu.

Za poprawność działania udostępnionego systemu i wszystkich wymaganych w nim funkcjonalności odpowiada Wykonawca.

b)System musi być obsługiwany przez przeglądarkę minimum Internet Explorer 11 lub równoważną.

c)System musi posiadać co najmniej niżej opisane funkcjonalności:

Umożliwiać tworzenie i składanie zleceń,

Umożliwiać przeglądanie bieżących i archiwalnych zleceń wg posiadanego statusu i ich pobranie w formacie pdf, (ewentualnie eksport do .xls)

Możliwość przypisania budżetu brutto dla danej Jednostki, możliwość jej monitorowania, w podziale na ilości i kwoty już wykorzystane i do wykorzystania,

Na towar, którego nie zamówiła; w przypadku uruchomienia takiej funkcji, za towar nieobjęty przetargiem zapłaci Wykonawca, nie zostanie nim obciążony Zamawiający,

Umożliwiać użytkownikom Jednostek i Administratorowi możliwość monitorowania statusu realizacji zamówienia,

Utworzenia stałego zamkniętego formularza zakupu artykułów papierniczych/biurowych zgodnego z postępowaniem przetargowym i zamówionymi ilościami dla każdej Jednostki,

Generowanie raportów, dotyczących złożonych zleceń z dowolnych przedziałów czasowych w całym okresie realizacji umowy dla każdej Jednostki i z poziomu Administratora; wszystkie utworzone raporty powinny mieć możliwość transferu

Do pliku Excel,

Wskazane dodatkowe funkcjonalności systemu:

• każde zlecenie powinno posiadać unikalny kolejny numer zamówienia odrębny dla Jednostek,

• formularz do składania zleceń powinien posiadać pole do wprowadzenia dodatkowych uwag -np. osoby odbierającej dostawę.

d)Poziomy korzystających i ich uprawnienia:

Korzystającymi z platformy są wybrani pracownicy danej jednostki,

Korzystający posiadają indywidualne loginy nadane przez Wykonawcę (nie więcej niż dwa na każdą jednostkę),

Przypisane loginy muszą identyfikować Jednostkę i pracownika,

Pracownik Jednostki składa zlecenie w ramach posiadanych ilości artykułów/materiałów i budżetu ale nie dokonuje zatwierdzenia. Akceptacji tj. zatwierdzenia dokonuje Administrator

e)Minimalny zakres danych niezbędnych do złożenia zlecenia widocznych na stronie systemu do obsługi klienta po zalogowaniu:

Nazwy artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Jednostki miar artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Ilości zamówionych artykułów w podziale na wykorzystane i pozostające do wykorzystania,

Ceny jednostkowe netto zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

......... Załącznik nr 1 do SIWZ

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolnia@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Wniesienie odwołania na tym etapie postępowania przysługuje wykonawcy w terminie 10 dni: 1) od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane w formie elektronicznej lub fax-em albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób, 2) wobec treści ogłoszenia i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i pkt 2, licząc od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

10/10/2018

20/11/2018 S223

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Warszawa: Różny sprzęt i artykuły biurowe

2018/S 223-510171

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Dostawy

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2018/S 198-447491)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie

Numer referencyjny: PN/34/2018

II.1.2)Główny kod CPV

30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

Zamówienie podzielono na części:

Część 1 – artykuły papiernicze,

Część 2 – materiały biurowe.

Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia – opis realizacji zamówienia”.

Dostawy przeznaczone są dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

15/11/2018

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 198-447491

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: III.1.3

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: c) zdolności technicznej lub zawodowej

Zamiast:

Powinno być:

c) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia tj. posiadają zdolność zawodową (doświadczenie) do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty dwie dostawy artykułów biurowych, papierniczych, papieru do drukarek lub kopiarek na podstawie odrębnych umów, o łącznej wartości nie mniejszej:

Dla części 1 – 600 000,00 PLN brutto,

Dla części 2 – 400 000,00 PLN brutto,

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca w zakresie zdolności zawodowej zobowiązany jest wykazać się realizacją nie mniej niż dwóch usług o najwyższej wartości z pośród części, na które składana jest oferta. Referencje powinny dotyczyć dostawy, której asortyment jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Wykonawca może polegać na zdolności zawodowej innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Numer sekcji: VI.3

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje dodatkowe

Zamiast:

Zlecenia na dostawy będą składane u Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb jednostki we wskazanych terminach:

I dostawa w okresie: 1.1.2019 r. -31.3.2019 r.

II dostawa w okresie: 1.4.2019 r.- 30.6.2019 r.

III dostawa w okresie: 1.7.2019 r.- 30.9.2019 r.

IV dostawa w okresie: 1.10.2019 r.- 31.12.2019 r.

V dostawa w okresie: 1.1.2020 r.- 31.3.2020 r.

VI dostawa w okresie: 1.4.2020 r.-30.6.2020 r.

VII dostawa w okresie: 1.7.2020 r. -30.9.2020 r.

VIII dostawa w okresie: 1.10.2020 r.- 31.12.2020 r.

W trakcie realizacji umowy możliwe jest dokonanie jednej dodatkowej dostawy do każdej Jednostki wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ.

Każda dostawa realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do 14.00.

Opis funkcjonalności platformy do składania zamówień (platformy on-line).

a)System musi być posadowiony całkowicie na serwerach Wykonawcy, Jednostka ma jedynie dostęp do systemu bez konieczności instalowania po stronie Jednostki jakichkolwiek komponentów systemu.

Za poprawność działania udostępnionego systemu i wszystkich wymaganych w nim funkcjonalności odpowiada Wykonawca.

b)System musi być obsługiwany przez przeglądarkę minimum Internet Explorer 11 lub równoważną.

c)System musi posiadać co najmniej niżej opisane funkcjonalności:

Umożliwiać tworzenie i składanie zleceń,

Umożliwiać przeglądanie bieżących i archiwalnych zleceń wg posiadanego statusu i ich pobranie w formacie pdf, (ewentualnie eksport do .xls)

Możliwość przypisania budżetu brutto dla danej Jednostki, możliwość jej monitorowania, w podziale na ilości i kwoty już wykorzystane i do wykorzystania,

Na towar, którego nie zamówiła; w przypadku uruchomienia takiej funkcji, za towar nieobjęty przetargiem zapłaci Wykonawca, nie zostanie nim obciążony Zamawiający,

Umożliwiać użytkownikom Jednostek i Administratorowi możliwość monitorowania statusu realizacji zamówienia,

Utworzenia stałego zamkniętego formularza zakupu artykułów papierniczych/biurowych zgodnego z postępowaniem przetargowym i zamówionymi ilościami dla każdej Jednostki,

Do pliku Excel,

Wskazane dodatkowe funkcjonalności systemu:

• każde zlecenie powinno posiadać unikalny kolejny numer zamówienia odrębny dla Jednostek,

• formularz do składania zleceń powinien posiadać pole do wprowadzenia dodatkowych uwag -np. osoby odbierającej dostawę.

d)Poziomy korzystających i ich uprawnienia:

Korzystającymi z platformy są wybrani pracownicy danej jednostki,

Korzystający posiadają indywidualne loginy nadane przez Wykonawcę (nie więcej niż dwa na każdą jednostkę),

Przypisane loginy muszą identyfikować Jednostkę i pracownika,

Pracownik Jednostki składa zlecenie w ramach posiadanych ilości artykułów/materiałów i budżetu ale nie dokonuje zatwierdzenia. Akceptacji tj. zatwierdzenia dokonuje Administrator

e)Minimalny zakres danych niezbędnych do złożenia zlecenia widocznych na stronie systemu do obsługi klienta po zalogowaniu:

Nazwy artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Jednostki miar artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Ilości zamówionych artykułów w podziale na wykorzystane i pozostające do wykorzystania,

Ceny jednostkowe netto zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

......... Załącznik nr 1 do SIWZ

Powinno być:

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zlecenia na dostawy będą składane u Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb jednostki we wskazanych terminach:

I dostawa w okresie: 1.1.2019 r.-31.3.2019 r.

II dostawa w okresie: 1.4.2019 r.-30.6.2019 r.

III dostawa w okresie: 1.7.2019 r.-30.9.2019 r.

IV dostawa w okresie: 1.10.2019 r.-31.12.2019 r.

V dostawa w okresie: 1.1.2020 r.-31.3.2020 r.

VI dostawa w okresie: 1.4.2020 r.-30.6.2020 r.

VII dostawa w okresie: 1.7.2020 r.-30.9.2020 r.

VIII dostawa w okresie: 1.10.2020 r.-31.12.2020 r.

W trakcie realizacji umowy możliwe jest dokonanie jednej dodatkowej dostawy do każdej Jednostki wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ.

Każda dostawa realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 14:00.

Opis funkcjonalności platformy do składania zamówień (platformy on-line).

a) System musi być posadowiony całkowicie na serwerach Wykonawcy, Jednostka ma jedynie dostęp do systemu bez konieczności instalowania po stronie Jednostki jakichkolwiek komponentów systemu.

Za poprawność działania udostępnionego systemu i wszystkich wymaganych w nim funkcjonalności odpowiada Wykonawca.

b) System musi być obsługiwany przez przeglądarkę minimum Internet Explorer 11 lub równoważną.

c) System musi posiadać co najmniej niżej opisane funkcjonalności:

Umożliwiać tworzenie i składanie zleceń,

Umożliwiać przeglądanie bieżących i archiwalnych zleceń wg posiadanego statusu i ich pobranie w formacie pdf, (ewentualnie eksport do .xls)

Możliwość przypisania budżetu netto dla danej Jednostki, możliwość jej monitorowania, w podziale na ilości i kwoty już wykorzystane i do wykorzystania,

Separacja danych Jednostki, tzn. Jednostka ma tylko dostęp do zamówionego asortymentu (ewentualnie możliwość wyboru kolorystyki, jeśli było to przyjęte w postępowaniu przetargowym)i zamówionych ilości, nie może przeszukiwać całego katalogu, ani składać zamówień na towar, którego nie zamówiła; w przypadku uruchomienia takiej funkcji, za towar nieobjęty przetargiem zapłaci Wykonawca, nie zostanie nim obciążony Zamawiający,

Umożliwiać użytkownikom Jednostek i Administratorowi możliwość monitorowania statusu realizacji zamówienia,

Utworzenia stałego zamkniętego formularza zakupu artykułów papierniczych/biurowych zgodnego z postępowaniem przetargowym i zamówionymi ilościami dla każdej Jednostki,

Wskazane dodatkowe funkcjonalności systemu:

• każde zlecenie powinno posiadać unikalny kolejny numer zamówienia odrębny dla Jednostek,

• formularz do składania zleceń powinien posiadać pole do wprowadzenia dodatkowych uwag -np. osoby odbierającej dostawę.

d) Poziomy korzystających i ich uprawnienia:

Korzystającymi z platformy są wybrani pracownicy danej jednostki,

Korzystający posiadają indywidualne loginy nadane przez Wykonawcę (nie więcej niż dwa na każdą jednostkę),

Przypisane loginy muszą identyfikować Jednostkę i pracownika,

Pracownik Jednostki składa zlecenie w ramach posiadanych ilości artykułów/materiałów i budżetu ale nie dokonuje zatwierdzenia. Akceptacji tj. zatwierdzenia dokonuje Administrator

e) Minimalny zakres danych niezbędnych do złożenia zlecenia widocznych na stronie systemu do obsługi klienta po zalogowaniu:

Nazwy artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Jednostki miar artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

Ilości zamówionych artykułów w podziale na wykorzystane i pozostające do wykorzystania,

Ceny jednostkowe netto zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

......... Załącznik nr 1 do SIWZ

Numer sekcji: IV.2.2

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Zamiast:

Data: 21/11/2018

Czas lokalny: 10:00

Powinno być:

Data: 06/12/2018

Czas lokalny: 10:00

Numer sekcji: IV.2.7

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Warunki otwarcia ofert

Zamiast:

Data: 21/11/2018

Czas lokalny: 11:00

Powinno być:

Data: 06/12/2018

Czas lokalny: 11:00

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Brak pliku ogłoszenia! 5

Informacje o przetargu

Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie

Zamawiający:Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie